一、普通消防产品报价... 2

1、登陆平台... 2

2、选择需要报价的系统... 2

3、设置工程名称... 2

4、填写消防产品数量... 2

5、查看购物车... 3

6、购买其他产品... 4

7、设置产品折扣... 4

8、保存购物车... 4

9、为报价单增加安装费用运输费用... 4

10、导出报价为Excel文件... 5

11、导出报价总表... 5

二、防火卷帘报价... 6

1、选择防火卷帘类型... 6

2、输入卷帘参数... 6

3、导入卷帘参数... 6

4、添加卷帘到购物车... 8

4、设置折扣、保存购物车,导出报价单... 8

三、其他操作... 9

1、开始新的工程... 9

2、查看购物历史记录... 9

3、修改购物历史记录... 9

4、查看客户给我下的定单... 10

5、给工厂下订单... 10

6、查看提交的生产订单... 14

7、编辑订单相关数据... 15

8、查看订单审核状态... 15

一、普通消防产品报价

1、登陆平台

输入个人网址,如8.pavln.com,输入用户名和密码,登陆,主菜单中可以进入报价平台。

2、选择需要报价的系统

通过报价平台->产品大类->产品子类,选择需要报价的消防产品。

3、设置工程名称

在弹出来的窗口设置工程名称,点击【确定】。

注:工程名称输入后,以后修改很方便,只需点击“工程名称”即可修改。

4、填写消防产品数量

在相应的产品数量栏填入产品数量。

请注意,对于气体灭火等我们做了自动配置功能,自动配置数据自己可以修改,如下图,100L灭火瓶装数量输入5后,灭火剂单向阀、储存瓶架、高压管管集流管安全泄压阀的数量自动计算出,也可以手动修改灭火剂单向阀、储存瓶架、高压管管集流管安全泄压阀的数量。

点击右边小窗口中的【添加到购物车】按钮(顶部和右侧悬浮按钮都可);

5、查看购物车

点击【我的购物车【按钮】,即可查看选择的产品和报价。备注一栏的相关信息可以修改。

6、购买其他产品

当还需要选择其他系统的产品时,点击右边小窗口中的【购买其他产品】按钮,重复以上步骤即可。

7、设置产品折扣

产品的折扣可以在“设置折扣”后面的输入框中输入,个别产品的折扣不一样时,可以在相应的产品行输入折扣(注:每一类产品都是可以独立设置折扣的,而且每一个产品又可以调整折扣。调整折扣时,右上角会同步有“工程总价”,可以知道自己调整出的总价)。

点击右边小窗口中的【报价汇总】按钮,再在弹出的页面中选择【导出EXCEL】,即可导出工程汇总表。

8、保存购物车

点击右边小窗口中的【保存购物车】,即可将数据保存,可随时随地调出修改或参考。

9、为报价单增加安装费用运输费用

当报价需要增加安装费用运输费用等,则可以通过购物车中的增加一行按钮来实现。在【增加一行】左边有一个输入框,可以输入一个整数,表示增加的行在输入的整数行位置;当不输入数值时,增加的行在最下面。

如果一个项目有多种产品类别的报价,比如有自动火灾报警、防火卷帘、气体灭火等,则可以在做完一个类别的报价后,保存购物车,再购买其它类别的产品,以防浏览器崩溃,导致前面的工作前功尽弃。

10、导出报价为Excel文件

点击【导出本项】按钮,即可导出相应的EXCEL文档报价。导出来的报价、联系人和电话(和注册信息一致,因此注册信息非常重要)。

11、导出报价总表

点击右边小窗口中的【报价汇总】按钮,再在弹出的页面中选择导出EXCEL”,即可导出工程汇总表。

 

二、防火卷帘报价

1、选择防火卷帘类型

通过报价平台->防火卷帘->无机复合防火卷帘,进入报价;

2、输入卷帘参数

如果卷帘樘数较少,可以直接在在报价也面中输入洞口位置、编号、卷帘的宽、高等参数。

当你选择卷帘产品时,如果这个卷帘面积不足10平方,则会自己提示小于10平方按10平方算,并自动加上备注。

若卷帘的樘数大于10,需预先设置卷帘的樘数,然后再输入卷帘的参数。

 

3、导入卷帘参数

如果卷帘樘数较多,在报价页面中输入较麻烦,可以通过导入的形式,将卷帘数据导入报价平台:

其方法为:

1)、进入需要报价的防火卷帘页面,点击【下载Excel样式】下载样式万文件;

2)打开下载的excel文件,填入数据。其中卷帘宽度、卷帘高度为必填项。其他项可根据情况填写。

3)然后按样式填写卷帘数据,确认数据无误后,将excel文件另存为csv格式;

4)、通过【浏览】按钮选择保存好的的excel文件(csv文件格式), 点击【从Excel导入】按钮导入卷帘数据。

4、添加卷帘到购物车

填写完卷帘数据或导入卷帘数据后,点击【添加到购物车】按钮即可将卷帘添加到购物车。下图所示的两个按钮,任选一个即可。

4、设置折扣、保存购物车,导出报价单

卷帘的设置折扣、保存购物车、导出报价单的操作与普通产品的操作类似。

 

三、其他操作

1、开始新的工程

在开始新的工程前,请确保已保存当前工程已经保存,否则开始新的工程后,原工程将被清除掉。

1)、在我的购物车中点击开始新的工程

2)、关闭当前浏览器重新进入(不推荐)。

2、查看购物历史记录

购物车下拉菜单中点击购物历史记录

在历史记录中点击【查看】按钮可以查看购物历史记录详情。

3、修改购物历史记录

点击购物历史记录详情中的【修改】按钮,可以对购物记录进行修改。如需要取回其他的购物记录,点击【返回】。

删除报价清单中的项

进入购物车,点击需要删除的项对应的 × 按钮,弹出确认对话框,点击确认即可。

 

4、查看客户给我下的定单

对于拥有专享域名的用户,客户可以在进入专享域名后(比如s.pavln.com)直接对专享域名用户下单。专享域名用户登录后会自己提示,并可以在客户提交订单中查看。

5、给工厂下订单

如果给客户报价后,客户确定购买产品,则可以在报价历史记录中找到给客户的报价,然后向工厂提交生产订单。

首先登陆个人平台,通过购物车->购物历史记录查找给客户的报价单记录

找到后,点击查看链接。

进入购物车预览页面,勾选需要生产的设备,然后点击【提交生产】按钮。进入订单编辑页面。

提交生产时,如果购物车有多种不同类型的产品,可只提交一种类型或几种类型,如下图所示,可以只提交气体灭火报警系统,或只提交七氟丙烷灭火系统(柜式、悬挂式);也可全部提交。

也可在购物历史记录中直接点击需要生产的购物记录对应的【提交生产】按钮,进入订单编辑界面。

在订单编辑界面中点击【编辑信息】按钮,编辑收货地点、收货单位、收货人及电话、安装队伍及联系方式,合同金额,收款方式,交货时间等信息。

其中收货地点、收货单位、收货人及电话、安装队伍及联系方式采取了下拉列表的方式。通过此方法,可以一次录入,多次使用。同一个客户,设置后,就不需要在设置。下面以收货地点设置为例说明。

1)点击【设置收货地点】按钮。

2)在弹出的对话框中,输入收货地点,然后点击【确认自己】按钮。

3)增加收货地址后,从下拉列表中选择地址。

编辑完成后,点击【确认提交订单】按钮。

提交订单后,请上传合同及其他相关文件。上传合同及其他相关文件可分两种方式。

方式一:下单后立刻上传,下单后,会进入“订单详细信息”页面,在页面中,点击【浏览】按钮,选择需要上传的文件,然后点击【上传文件】按钮。

方式二:下单时,合同文件还没签收好,可稍后上传。可通过以下方式进入订单上传。

A.进入个人平台,通过购物车→卷帘生产订单(或 其他商品订单),进入订单列表。

B.点击列表中订单对应的查看链接,进入“订单详细信息”页面。

C点击【浏览】按钮,选择需要上传的文件,然后点击【上传文件】按钮。

客户的订单数据提交到系统中。提交生产单后,需要与客户沟通,请他们尽快安装支付定金,如果客户支付定金后,通知财务审核生产,只有审核生产的订单,工厂才会看到生产单。工厂的生产负责人会根据提交的数据,按要求生产。

在工厂生产期间,要保持与工厂联系,跟进生产进度,如果可以发货,则可以联系客户,要求他们按合同打款。然后与财务沟通,只有财务审核了发货。工厂仓管人员才能发货。

6、查看提交的生产订单

提交的生产订单可以在购物车->卷帘生产订单或其他发货单中查看。

如果下单给工厂后,客户的订单有修改,在联系工厂确定还没生产后,可以修改生产单。修改在查看提交的生产单中,点击查看链接。

7、编辑订单相关数据

在第6 查看提交的生产订单基础上,点击【编辑联系信息】即可编辑。

8、查看订单审核状态

1)进入个人平台,通过购物车→卷帘生产订单(或 其他商品订单),进入订单列表。

2)点击列表中订单对应的查看链接,进入“订单详细信息”页面。

3)在订单详细页面中可以看到审核状态,如下图红框中文字所示。

9、查看报价是否已经下单

1)登录个人平台,选择购物车→购物历史记录,进入历史记录页面。

2)在历史记录页面中,点击需要查看的记录对应的 查看详细 链接。

3)进入购物车预览页面。如果已提交订单,则显示提交订单相关信息,如下图所示。